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關于開展科研管理服務平臺上線正式運行的通知

發布日期:2019-11-07

各學院:

  在學校信息化辦公室統一領導和相關部門的大力支持下,學校科研管理服務平臺前期開發、測試、以及部分學院的試運行工作已基本完成。11月中旬,科研院組織將組織開展面向廣大科研人員、科研院長和科研干事的科研管理服務平臺使用專題培訓。為穩步推進科研管理服務平臺運行,經研究決定各學院非密科技合同相關業務于2019年12月01改為線上辦理,過渡期一個月,科研管理服務平臺將于2020年01月01日上線正式運行。現將有關事宜通知如下:

  一、登錄地址及方式

  1.PC端登錄地址:http://kyxt.bit.edu.cn

  2.北京理工大學首頁-綜合服務-服務中心-科研系統

  僅限校內網登錄訪問

  二、科研管理服務平臺系統功能

  科研管理服務平臺現主要設有科研項目、科研成果、學術活動、項目申報、合同送審、入款辦理(后續開放)、文檔共享、質量管理等功能類別。

  三、注意事項

  1.首次登陸后,請及時完善個人資料,所有帶*號項為必填項,個人資料涉及后期成果及經費認領等業務,請務必準確填寫。

  2.正式運行后,各學院非密科技合同相關業務全部轉到服務平臺上辦理。流程為:填寫相關業務信息,上傳相關業務文檔,待線上審核通過后,在線打印備案表及相關文件,前往科技項目管理中心辦理線下業務,詳細介紹請閱讀附件。涉密科技合同相關業務辦理維持原有線下業務模式不變。

  3.科研管理服務平臺使用說明可在“文檔共享”中下載。

  4.為進一步提升科研服務品質和辦事效率,經溝通協調,在良鄉校區辦公的老師在科研管理服務平臺辦理非密合同審核通過后,可通過學校“京工飛鴻”快件服務將有關材料,包括合同、備案表(需簽字)和其他有關文件遞送至科技項目管理中心辦理合同鑒章手續。科技項目管理中心在收到有關材料后,于兩個工作日內完成鑒章與回寄工作。

  科研管理服務平臺是為方便我校科研工作建設的一套新型管理服務系統,請各單位務必高度重視科研管理服務平臺的推廣和應用工作,組織科研人員及科研管理人員盡快熟悉掌握科研管理服務平臺的操作和應用,確保科研管理服務平臺順利運行。

  若在使用過程中遇到技術問題,可直接撥打電話反饋。

  聯系人:科研院王玉國 電話:2113

  

  附件

  科研管理服務平臺用戶手冊--科研人員

  良鄉校區科技合同鑒章快件服務流程

  科學技術研究院  科技項目管理中心

  2019年11月7日


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